【プライバシーマーク更新審査】もうすぐ終わります！

みなさん、こんにちは！藤原です。

現在Pマーク更新審査真っただ中（というより少し落ち着いてきた）アミテスです。

2年前に取得したのに、あっという間に更新です。

プライバシーマークの末尾の（１）がもうすぐ（２）に変わります。（1回目の更新ということですね～）

そこでちょっとプライバシーマークの私なりの大切さや、メリット（そしてデメリットも）簡単に！ご紹介させていただきます。

個人情報を取り扱う、そこの会社様！ぜひ取得してみてはいかがでしょうか？

 

【プライバシーマークについて】

まず、プライバシーマーク制度はできてから20年ほどの資格でJIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築して体制を整備し、個人情報を適正に取り扱っている事業者を評価してプライバシーマークの付与を行う制度です。

といっても難しいのですが、簡単に言うと、会社で扱っているお客様の個人情報や従業員さんの個人情報をしっかりと適正に管理しましょうね~という資格です。

 

【どんな職種が取得しているの？】

断然多いのが「情報サービス業、調査業、事業サービス業」

次いで「出版・印刷・同関連産業」

そして「専門サービス業」「広告業」と続きます

 

アミテスでも、顧客管理システムや、ホームページの制作・名刺の制作などでたくさんの個人情報を扱います。

ということは毎日個人情報の流出と隣り合わせですね。

【個人情報って？】

もうシンプルに個人を特定できるもの。

例えば「羽村市在住　30代　男性　コーダー」というと、うちの会社では「トシヲさん！！」とイメージができますが、そういう人ってたくさんいるかもしれません。

これは個人情報にあたりません！

そして例えば「アミテス勤務　トシヲさんという名前」というとこれは個人情報ですね

そのような感じで、お客様の名前と住所、電話番号や、何かと何かを合わせて個人が特定できると個人情報になり、個人情報とは本人のものなので、お仕事でそれを使う場合は、個人の方からお預かりしている情報という事になります。

 

皆さんも、自分が知らないところで、自分の情報が洩れていたら嫌ですよね。

その流出を守るために、会社に対し適正な個人情報の処理をすることをしっかりと「資格」という形で付与しているのがプライバシーマークです。

【どんなことをするの？】

これも一例ですが、例えば・・・

・来た時・帰った時の入退室管理（サボって早く帰るとバレますが）

・パソコンを廃棄するときはハードディスクをたたき割る（ストレス解消になりそうですね~）

・机の上に電話番号と名前の書いたメモを置きっぱなしにしない（ありがち）

その他、個人情報を取得したときは、返却までしっかりやる　とか、お客様が来たときは執務室への立ち入りをさせないとか　パソコンの画面をお客様に見えないようにする　とか　個人情報はシュレッターか溶解処理するとか　パソコンのパスワードは何か月かに1回変えるなど　いろいろ、いろいろありますね。

 

しかし！私が一番危険だと思っているのは！！新人研修でも口をすーっぱく言いますが、「居酒屋でのお客様の話です」

アミテスでは毎月いきますね～、みんなでお食事に

これは1次会で焼肉に行き、帰りに立川のヴォーノミイナさんでワインを飲んだ時の写真です。

ありますあります。こんなことがたくさん。

皆さんも記憶にないですか？

つい友達と会話に花が咲き、色々な話をしてしまう事。

でもこれ、危険なんです。

逆に言うと、こういった人的な漏洩をしっかり防ぐ意識を持つだけでも会社が守られると思います。

ということで、審査も終わり、あとは指摘事項の直しを出して、早くホッと一息ついて・・・ではなくて、2年後にはまた更新審査が来ます。今回運用している部分と、？？？の部分もあったので、次の審査もしっかり通るようにPDCA回しますよ～

【そしてメリット】

プライバシーマークを持っているだけで、申請書などにそのチェックを付ければ他が考慮されるという楽なところがあったり、例えば大手さんのシステムに小さい会社が入り込むときなども見られます。

ということは、これを持っているだけで大きな案件を受注できる可能性もあがりますね～

 

皆様も、個人情報をしっかり守れる会社選びをしましょう♪

 

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